今年以来，该院按照“请进来、走出去、全方位”的工作思路，创新工作举措，构建归档报结长效机制，在降低“视为归档率”上取得突破，1至3季度的案件“视为归档率”持续保持低位，位列全市基层法院前列。具体措施：一、“请进来”，召开例会建机制。每月定期召开由部门书记员代表参加的档案工作例会，传达落实档案工作相关文件精神和指导意见，通报书记员及辅助文员归档报结情况，同时汇总、解答书记员代表提出的疑难问题，听取其对档案工作的意见建议并及时反馈。二、“走出去”，深入庭室做指导。改以往“等案上门”为“主动出击”，每月抽出时间深入业务部门，走访各庭室书记员，针对其工作中存在的不足悉心指导，对于优秀书记员的经验做法及时总结推广，从而保证案件归档前的材料收集、整理等基础工作质量。三、“全方位”，刚柔并济抓落实。一方面严格执行新制定的归档报结办法，强化案卷材料整理、移交、扫描和入库流程，尽可能减少“视为归档”案件；另一方面通过网站友情提示、《档案动态》等实时反映各书记员归档报结情况，及时提示书记员补齐相关材料，力争将“视为归档率”降到最低。