“如何领取执行款?”“怎样了解案件执行进展情况?”“我要递交文书材料。”“我投诉基层法院执行不力。”当事人遇到的诸如此类的问题,以及他们想了解的工作流程,上海一中院编写的《执行事务中心指南》都能一一给出解答。记者了解到,上海一中院执行事务中心成立于2011年9月22日,旨在更好地优化执行工作管理,服务当事人,缓解执行难。这家在全国中级法院层面率先设立的执行事务中心,以“公开、便民、高效、规范”为理念,首次实现了执行工作受理督办、立案接待、咨询答疑的“三个一体化”。中心实行集约化、立体化、扁平化管理,运行一年多来,取得了良好成效。
集约化 执行事项统一归口
走进中心大门,可以看到一边是有着醒目标识的执行接待窗口,另一边是专供来访者休息等待的一排桌椅;墙上的液晶屏滚动播放着执行工作的相关规定,墙边的取阅架上放着介绍执行工作的各类宣传资料。一切,显得简单而有序。
“以前,执行工作对外是分散在立案、信访、诉讼事务中心、投诉举报等各个窗口,缺少一个统一的归口。现在,将原来分散行使的与执行工作相关的职能,全部纳入新成立的执行事务中心,实现‘一站式’管理。这使得我院执行工作服务民众的平台更为集中,执行案件办理流程大为简化,接收和督办辖区基层法院执行信访件的中间环节大为压缩,既方便了执行案件当事人维权,又提高了执行事务的综合处理能力。”上海一中院执行事务中心王家新法官介绍道。
记者了解到,中心工作主要有两大块:执行事务与执行信访。其中,执行事务包括执前督促、联系约见执行法官、材料收转、案款收发、简易案件速执、恢复执行收案等内容。执行信访包括来信来访处理、咨询答疑、庭长审判长接待、执行监督等内容。应该说,执行工作相关的“琐碎”事项,基本上都被中心职能所囊括。
中心成立后,执行事务和执行信访,由原来各个部门、窗口之间的块状粗放型管理,转变为由执行事务中心单一的条状集约化管理,从而更加突出了执行工作的个性、特点,更加强调执行工作的自身运作规律,更加有利于执行工作的规范开展。
“现在,中心共配备有4名法官、1名书记员。在以前,5人要完成这么多分散、繁杂的工作事项,几乎是不可想象的。”王家新法官不胜感慨。
据介绍,上海一中院执行事务中心正式运行以来,共处理来信904件,接待来访739批(次),接听法律咨询和信访投诉电话1953件(次)。共递转书面材料415件,接受预约承办法官申请295人次,并且实现了材料当日转送,约见法官三日内回复。
上海一中院院长孙建国表示:“执行事务中心的成立,是对社会和群众关注执行工作的积极回应,也是我院根据高院‘加强执行工作管理,推进执行工作规范化、制度化,实现公正执行、透明执行、高效执行’要求,做出的有益探索。”
凭借“整合法院执行力量,优化案件执行流程,充分挖掘执行质效增长潜力”等突出特点,在2012年9月召开的上海市第三届城市治理论坛上,上海一中院的执行事务中心荣获了“城市治理论坛优秀案例奖”。
立体化 窗口实现多层次服务
执行法官常常不是在执行现场,便是在去执行现场的路上。当事人联系不上执行法官看来是件寻常小事,可是只要是群众反映有不便,就得想方设法解决,更不能因此而影响到执行程序的推进,以及当事人对法院的评价。
王家新对此深有感触:“执行法官整天忙忙碌碌,难以保证无一遗漏地接听当事人电话,或者及时接收其递交的材料。但当事人并不清楚背后的原因,他们会想,是不是法官太官僚了?是不是有暗箱操作?一旦沟通受阻,就会影响他们对司法公正的认知和评价,特别是在一些确实难以执行到位的案件中,极易造成对法官的误解。”
“现在,不再需要跑多个窗口,更不会交材料找不到人,执行事务中心不仅每天有法官负责咨询、接待,定期还有庭长、执行长坐堂答疑,确实给律师和当事人带来了便利。”在一中院执行事务中心门口,一名经常代理执行案件的律师告诉记者。
为提高窗口服务质量,中心还实施了一系列行之有效的举措。如信访接待实行首访接待负责制。即由首访接待人员对执行信访事项全程负责,以避免多人接访中可能存在的拖拉、推诿等现象。此举受到了信访人的普遍好评。
又如执行收案实行执前督促。仲裁裁决以及涉社保行政处罚决定的执行,往往事关民生,中心收案后会采取执行威慑、说服教育等一系列措施,尽量促使被执行人主动履行义务。再如简易执行案件,对具备条件的,迅速启动速执程序,帮助当事人尽快兑现权益;如不具备速执条件,则及时转交执行合议庭办理,实现繁简分流。据统计,截至今年1月份,中心共执前督促案件446件,速执案件119件。
这些举措,有的是当事人能看得见、切实感受得到的“前台”工作,也有的是当事人看不见的“后台”工作。但他们都有一个共性,即从当事人需求出发,保护其权益,节约其时间和成本。
上海的一家国有企业十多年前向该院申请执行2000余万元债权,当时一中院查明被执行人主要财产为位于南方某省的土地使用权,遂将案件委托当地法院执行。但因该土地使用权涉及的其他案件正在审理,此案依法中止执行。中止期间,该企业多次向一中院询问案件进展,担心被执行人债务较多而导致自身债权难以实现。
法官认真负责的态度很快打消了申请人的疑虑。当获悉当地法院开始强制拍卖被执行人财产时,上海一中院执行事务中心立即专门派出两名法官赴当地参与协调,找当事人谈话、做工作,促使相关各方达成和解。最终,该企业不仅收回了本金2000余万元,还收取了违约金、利息等共计2000余万元。事后该企业来信,对中心执行法官能动执行、积极保护国有资产的行为表示感谢和敬意。
“我们的目标,是将中心打造成信息查询平台,使执行标准、执行过程、执行进度更加透明化、公开化,方便大家监督;同时,通过这一窗口,方便当事人与法官沟通,方便法院以需求为导向为群众排忧解难,降低执行负担。” 上海一中院执行局负责人奚强华介绍说。
扁平化 辖区执行信访全方位覆盖
执行事务中心除了处理与本院相关的执行信访案件,还统一管理辖区法院的执行信访案件,并负责分检送办、情况反馈及督查督办等后续工作。这一“扁平化”管理的工作模式,有利于及时发现并处理辖区范围内消极执行、懈怠执行、不当执行、违规执行等问题,监督辖区法院依法规范执行。
“谢谢你们,我和被执行人已达成分期付款的和解协议了,之前还很凶地骂你们,我向各位法官道歉。”申请执行人老吴此前曾多次来访,对一中院辖区某区法院执行工作表示不满,并辱骂接待法官。后经中心督办,该区法院重新查找财产线索,发现被执行人近期继承了其父的遗产,使案件取得了重大进展。故老吴再次来到中心,说出了这番发自内心的话。
与老吴相似,小何曾经也因对辖区一法院执行不满而多次来访,且情绪十分激动。原来,法院判决她和丈夫离婚,并将女儿的抚养权判归她所有,但由于前夫的阻挠,她一直未能与女儿相聚。了解情况后,一中院执行事务中心的法官一方面要求慎重采取相关措施,避免使孩子幼小的心灵受到伤害,另一方面积极协助基层法院多方调查,终于找到了小何女儿的“藏身之处”,并做通了小何前夫的思想工作,使小何与女儿得以团聚。这一回,小何脸上终于露出了久违的笑容。
记者了解到,一年多来,一中院执行事务中心受理的信访件中,有93%涉及辖区基层法院;化解的信访矛盾中,有80%系辖区法院遇到的难题。
与此同时,一中院还建立了“辖区法院信访案件督导与巡回研判”机制,通过收集、整理辖区法院疑难、复杂或者矛盾较深的执行案件,定期至各法院进行研判。一年多来,共召开辖区法院信访案件督导与巡回研判会议近20次,研判案件近200件。在解决执行个案的同时,帮助提高辖区基层法院办理大要案的能力,充分履行中级法院的监督职能。
成绩代表过去,谈到执行事务中心今年的工作,奚强华大致介绍了三个方面:一是进一步优化事务中心功能设置,提高中心人员的业务素质、接访水平,满足人民群众的新需求、新期待,切实使中心成为执行当事人与法院沟通的平台,并设想在适当的时候,开通网上接访工作。二是继续完善执行信访交督办的相关规定,进一步加大中心工作人员对辖区法院涉执上访的化解参与力度。三是作为中级法院,继续对辖区基层法院执行工作做好监督、指导,把接访中发现的执行疑难问题定期总结归类,通过《一中执行事务中心每月动态》予以反馈,并有效发挥辖区法院信访案件督导与巡回研判机制作用,促进执行工作的规范化建设。
将执行事务中心建设成为发现执行新情况新问题的切入点、统筹和监督辖区执行工作的制高点,以社会、群众对法院执行工作的认知、接受程度作为评价工作的好坏的标准,并以改革精神推进执行工作的科学发展,这已成为上海一中院党组的工作思路。“2013年是我院的‘能力建设年’,也是上海高院在全市范围内不断深化执行事务中心建设的重要一年,我们要以此为契机,进一步谋好篇、布好局,不断提高执行工作的质量和效率,回应人民群众日益增长的司法需求。”孙建国如是说。